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会社を辞める時、そして転職する時にも、退職理由は必ず聞かれます。
法的には「退職理由を伝えなくてはならない」という決まりはないので、会社側に理由を説明する義務はありません。
しかし、直接、面と向かって聞かれたら、答えを頑なに拒否や黙秘するのは心象的に良くありません。嘘で良いので自分にとって有利に働くように答えましょう。
嘘だとわかっていても、人間性や心持ちは判るものです。面談相手や面接官に、憎悪はもちろん不安や疑念をいただかせるような回答は、たとえそれが真実であっても決して口にしないでください。出来れば表情にも出さないように気をつけましょう。
退職する際に退職理由を聞かれた場合は、退職がスムーズに叶うような回答を、転職活動中に転職希望先の面接官に退職理由を聞かれた場合は、好印象を与えるような回答を心がけ、以下を参考に自らの言葉にアレンジして回答してください。
【採用決定権を与えらた面接官もしている私からのお願い】
面接の際マニュアルどおりに答える人が非常多く辟易します。同じ意味のことを話すにしても自分の言葉で話す方が断然好印象です。
まずは、発言すると不利になる、口にしないほうが賢明な”キケンな退職理由”を確認下さい。
それらのワードは、たとえ真実であっても、会社側(退職する会社・転職を希望する会社)には正直に話さないほうが賢明です。
退職する際、会社側にそれらを理由にすることで、引き止めの材料にされる恐れがあります。その理由を覆すような条件を提示されればあなたは辞める理由が無くなる(辞められなくなる)のです。また、あなたはもう辞める会社ですが、会社に残る人にとってそれらの言葉はキケンワードです。言われて良い気分はしません。嫌がらせなど円満に退職できなくなる場合もあるので、くれぐれも気をつけて下さい。
なお、違法行為や給与の未払い、ハラスメントなど、あきらかに会社側に問題があり、その責任を追求した上で辞める場合には、迷わず退職代行サービスに相談して下さい。いつ誰がどうようにして退職理由を伝えるべきか、最善策を検討する必要があります。その場合、利用する退職代行会社は、会社側との交渉が可能な労働組合または弁護士事務所が運営する退職代行サービスにして下さい。それ以外の民間の代行会社では会社側との交渉は違法となっています。
一方、
転職する際、面接官に退職理由として上記のNGワードを述べると、「他責思考」と捉えられてしまいます。
転職先が採用する際に最も恐れていることは、辞めてしまうことです。特に中途採用で経験者(転職者)を採用する場合は特に注意を払います。
「他責思考」と捉えられると、「うちの会社で同じ事が起こらない保証はない。そしたらまた辞めそう、、」と思われてしまうので、相当の実力者(優秀な方、実績のある方)でも不利になります。
会社をスムーズに辞めることが目的です。引き止めに遭わないために、以下のような理由を決定事項(もう自分で、もしくは家族で決めたこと)として回答してください。
「親の介護」や「家業の引き継ぎ」など、第三者が絡んでくる退職理由であれば引き止めづらいので、スムーズに退職しやすいです。
退職代行サービスを利用すれば、一定の条件においては即日退職も可能。会社に行くことも、上司に会うこともなく退職できるので、退職理由を聞かれることも避けられます。
面接官に好印象を与え、採用してもらうことが目的です。たとえ、「上司のパワハラ」「同僚のモラハラ」または「サービス残業」「給与未払い」などが本当の理由であっても、ネガティブ要因で退職したことは伏せてください。
企業や面接官によっては、興味本位でしつこく本音を聞いてくる人もいるかもしれませんが、本音で答える必要(義務)はありません。
本当はどうであれ、前向きな理由で退職し転職活動している体で回答しましょう。
それらは決して嘘ではないと思います。きっと前向きな思いは誰にでもあると思います。その前向きな気持ちを全面に出して回答してください。
無論、どんな理由であれ、退職/転職するのは法的に認められた権利であり、退職理由に良い・悪いなど存在しません。
しかし、どんな会社にも、多かれ少なかれネガティブ要因はあるものです。会社のネガティブ要因を理由に辞める人は、また同じことを繰り返す可能性が高い、と判断されます。
転職が当たり前の時代ではありますが、採用する側としては、お金と時間をかけてせっかく選んだ優秀な人材には出来るだけ長く勤めて欲しいのです。
正直、面接官にとって退職理由なんて本当はどうでも良いのです。求める人材であるか否か、それはあなたのキャリアと印象で判断されます。印象良くするためにも、上述したNGワードは避けて下さい。
退職理由が嘘であっても、法律上問題はありません。
しかし、まだ在職中の会社に嘘がバレると、気まずくなったり、閑職に追いやられたり給与の減給するなど、嫌がらせされるリスクもあります。
また、あなたが告げた退職理由は、次の転職先や失業手当などを申請する際に提出することになる「離職票」にそのまま記載される可能性があります。
つまり、退職後、転職先やハローワークで、うかつに本音を告げてしまうと嘘がバレますので、退職理由は首尾一貫突き通す必要があります。
上記を参考に、当たり障りのない退職理由で回答するのがおすすめです。
それらはいずれも、退職届等書類上には「自己都合(一身上の都合)」もしくは「会社都合」と記せば問題ありません。
▼関連記事:正しい退職届の書き方・出し方(テンプレートと文例リスト付き)
▼関連記事:「会社都合」で辞めるメリットと「自己都合」で辞めるメリット
・退職理由は嘘でも大丈夫(法律上問題ナシ)
・退職する会社には、引き止めに合わないような理由を告げる
・転職を希望する会社には、好印象を与えるポジティブな理由で回答する
・嘘でも大丈夫、でも嘘がバレると厄介
・退職理由は無難で差し障りにない理由で貫く
・退職代行サービスを利用すれば嘘をつかずに辞めることも可能
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