【看護師転職サイト】紹介案件の上手な断り方は?そのまま使える文例付き

看護師転職サイト 求人の上手な断り方

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看護師転職サイトから紹介された求人の上手な断り方を文例つきでご紹介します。

求人を紹介してもらっても、なんらかの事情でお断りを入れることはよくあります。サイトの担当者(アドバイザー)に不快に思われない様、今後の転職活動に悪影響がでない様にいかにお断りを入れるか、、、結構悩ましい問題です。

でも、間違えないでください。転職するのはあなたです担当者(アドバイザー)に気を使うあまり、不本意な求人に応募したり、お断りの文面に気を使いすぎたり、悩んだりするのは双方にとって時間とエネルギーの無駄です。ご紹介する文例をアレンジして、はっきりお断りをいれ、次に進みましょう。

看護師転職サイトからのしつこい電話やメールへの対処法は下記の記事で例文付きでご紹介しています。

目次

看護師転職サイトから紹介された求人を断る時の基本

「良い求人だとは思いますけど…」「少し検討させてください」など曖昧にしておくと、担当者(アドバイザー)に押し切られ応募することになったり、やる気がないと思われ以降の求人紹介が減ったり、しつこく連絡がきたりと、いいことは何一つありません。応募しないならしっかり断ることが基本中の基本です。

今後に悪影響を与えない断り方の基本

看護師転職サイトからの求人案件を断る時には、3つの基本ポイントを守れば、以降の求人紹介に悪影響がでることを心配しなくても大丈夫です。

  • 丁寧にはっきりお断りする
  • 断る理由を明確にする
  • 早い段階でお断りする

丁寧にはっきりお断りする

紹介された求人に応募する気がない場合には、丁寧にはっきり断るに限ります。

希望に沿わない求人だったので仕方がありません。担当者(アドバイザー)のヒアリングやマッチングスキルの低さによる場合もありますし、希望条件にあっていても何らかの事情で気が乗らないことだってあるのです。曖昧な表現を避け、丁寧にはっきりお断りしましょう。

断る理由を明確にする

どこが良くて、どこがダメなのか、理由を明確にしてお断りしましょう。

理由が明確であることは、今後の転職活動でも役にたつ情報となります。希望条件と異なる場合には、再度希望条件や優先順位を確認するのもおすすめです。

早い段階でお断りする

返答に期限がある場合には、期限内であれば問題ありませんが、いずれにしても早い段階でお断りをいれましょう。即答できるレベルであれば即答もアリですし、即答できない場合には「○日までに返答いたします」のように、期限を区切っておくと相手(サイトの担当者や採用側)にも迷惑がかかりません。

みちるん

私も最初の頃は、断る時に散々悩みましたし、不安でした。
でも、いざ断ってみると、担当者も想像以上にあっさり。
無駄な悩みだとわかって、気が楽になったものです。

紹介案件を断る時の連絡方法

紹介された求人をお断りする場合、サイトの担当者(アドバイザー)への連絡方法に決まりはありません。普段利用している連絡方法で構わないのです。大切なことは、なるべく早く、明確な理由で、丁寧にはっきり断ることです。

普段LINEなどのチャットサービスを利用しているのであれば、チャットで連絡してもいいのです。むしろ、必要以上に恐縮して「お詫びだから電話で、、」と思いつつ、担当者とのすれ違いで連絡ができず、返事が延び延びになる方が、よほど悪手です。

看護師転職サイトから紹介された求人の断り方〜パターン別文例

紹介された求人をお断りする時の、パターン別の文例をご紹介します。

みちるん

言い回しなどは、必要に応じてアレンジしてご利用ください

求人案件を断る際の基本フォーマット

お断りの場合には、理由も含め明確な表現をします。サポートに対する感謝の気持ちと、手間をかけたことに対するお詫びの気持ちを伝えましょう。ビジネルメールですから、相手に対する配慮はあっても、遠回しで曖昧な表現は避けるのが基本です。変更希望の場合には、お詫びと、変更の希望内容を明記することも忘れずに。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
日頃よりサポートをして頂き、ありがとうございます。
さて、この度の○○の件、ご連絡(ご紹介)いただきありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、今回は辞退いたしたく存じます。
 ・断る理由
 ・希望条件
 ・変更であれば、希望内容
ご多忙の折、お手数をおかけすることとなり恐縮ではございますが、ご理解(ご容赦)賜りますようお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
 署名

求人案件を断る際の理由の伝え方例

看護師転職サイトからの求人案件をお断りする場合には、理由は明確に伝える方が今後の転職活動に役立ちます

病院や施設と直接やりとりをしている場合には「仕事内容・待遇・条件などを考慮したうえで、、」のように、ざっくり大きな理由で構わないのですが、転職サイトを介している場合には、曖昧な表現や理由であれば間違いなく担当者から詳細を確認するために連絡がきます。要は、二度手間です。

今回の紹介案件は何が良くて、何がダメなのかを明確にしておくことは、担当者(アドバイザー)にとっても有益な情報であり、次の紹介案件がより希望条件に沿ったものとなりやすくなります

断る時の理由の伝え方例
  • 給与や条件は私の希望と合致していますが、勤務地が遠方であることが主な理由です。○○通勤が可能な企業を希望しております。
  • ご提示いただいた給与や条件では、難しく感じております。できれば○○を希望しております。
  • 転職活動をする上で、初期の頃と考え方が変わってきております。当初は○○を優先に考えておりましたが、現在は○○を優先としたく考えております。

紹介案件があなたの希望とズレている場合や、希望内容に変更がある場合には、再度希望内容を伝えて確認してもらいましょう

  • 現職の状況(待遇面、勤務形態など)
  • 最優先の条件(3つ程度が無難)
  • 考慮してほしい事情(子どもが小さい、家族の看病や介護、特別な事情など)

面談等の日時変更を希望する時の例文

日時の変更を希望する場合には、あなたの都合のいい日時をいくつか(3つくらい)を提示しておくと、やり取りがスムーズになります。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
日頃よりサポートをして頂き、ありがとうございます。
諸般の事情につき、面談(打ち合わせ、次回のアポイントなど)の変更をお願いいたします。
以下のいずれかの日程にてご調整をお願いできませんでしょうか。
 〇月〇日(〇曜)〇時~
 〇月〇日(〇曜)午後
 〇月〇日(〇曜)終日
お手数をおかけすることとなり大変申し訳ございませんが、再度ご調整いただきますようお願いいたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
 署名

紹介案件を断る時の例文

紹介案件をお断りする場合には、「お断りする」ことと「理由」を明確に伝えるのが大切です。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
日頃よりサポートをして頂き、ありがとうございます。
資料や求人票を見て検討しましたが、今回は辞退いたしたく存じます。
・理由
○○など他の条件に関しては満足しておりますので、このような案件がございましたら引き続きご紹介頂けると幸いでございます。
何卒よろしくお願いいたします。
 署名

応募後の(書類選考)での断る時の例文

応募後に辞退する場合にも、「お断りする」ことと「理由」を明確に伝えるのが大切です。応募した場合には、転職サイトの担当者だけではなく、応募先の担当者にも手間をかけたことになります。お詫びの言葉も添えておくとスマートです。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
日頃よりサポートをして頂き、ありがとうございます。
先日応募いたしました○○の件、大変申し訳ございませんが、辞退いたしたく存じます。
仕事内容・待遇・条件などを再度考慮いたしましたところ、このような結論となり大変申し訳なく存じます。
・具体的な理由など
応募後であり、○○様(応募先)にも、○○様(担当者)にもご迷惑をおかけいたしましたこと、お詫び申し上げます。
○○様(応募先)にもお詫びの気持ちを伝えていただけますと幸いです。
○○など他の条件に関しては満足しておりますので、このような案件がございましたら引き続きご紹介頂けると幸いでございます。
何卒よろしくお願いいたします。
 署名

応募後の辞退でも、担当者(アドバイザー)にはその理由は明確に伝えましょう。応募先への辞退理由の説明は、担当者(アドバイザー)マターです。あなたのことよりも、転職サイト側が応募先に悪い印象を与えない様、うまく説明し収めるはずです。あなたが担当者(アドバイザー)に理由を伝えるのは、今後の転職活動のためです

応募後の辞退は繰り返すと、紹介案件が減ったり、サポートを打ち切られることもあります。軽い気持ちで応募するのは避けましょう。

応募先との面接を断る時の例文

応募先との面接辞退する場合にも、、「お断りする」ことと「理由」を明確に伝えるのが大切です。面接日程まで決まっている場合には、転職サイトの担当者だけではなく、応募先の担当者にも手間をかけたことになります。お詫びの言葉も添えておくとスマートです。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
日頃よりサポートをして頂き、ありがとうございます
面接をご調整いただいております○○の件、大変申し訳ございませんが、辞退いたしたく存じます。
仕事内容・待遇・条件などを再度考慮いたしましたところ、このような結論となり大変申し訳ございません。
・具体的な理由など
面接の日程までご調整いただき、○○様(応募先)にも、○○様(担当者)にもご迷惑をおかけいたしましたこと、お詫び申し上げます。
○○様(応募先)にもお詫びの気持ちを伝えていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
 署名

内定辞退の例文

内定が出てからだと、応募先にも迷惑をかけることとなりますので、慎重かつ明確に辞退しましょう。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
日頃よりサポートをして頂き、誠にありがとうございます。
先日内定を頂いた株式会社〇〇ですが、内定を辞退したくご連絡を差し上げました。
・理由
〇〇様(担当者)には職務経歴書から面接対策等、万全にサポートをして頂き、深く感謝しております。
この様な決断にいたり、大変申し訳なく存じますが、ご理解(ご容赦)賜りますようお願い申し上げます。
○○様(応募先)にもお詫びの気持ちを伝えていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
 署名

  • なるべく早く辞退する
    • 内定がでてから1日程度はおいたほうがいいです
  • お礼と謝罪の気持ちを丁寧に伝える
  • 応募先には、直接連絡を入れることは絶対にしない

転職活動を休止/中止する時の例文

諸事情で、転職活動を休止や中止する場合には、具体的理由は不要です。休止や中止意向を明確に伝え、これまでのサポートに感謝の気持ちを伝えれば十分です。

〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
日頃よりサポートをして頂き、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、諸般の事情につき、転職活動を一時休止(中止)することといたしました。
今後の予定や求人紹介はキャンセルさせていただきます。
しばらく転職活動をする予定はございませんが、再開する際には、改めて求人のご紹介を頂けましたら幸いです。
これまでの、サポートに深く感謝申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
 署名

転職サイトを退会(登録解除)する時

退会(登録解除)の場合には、多くのサイトでは専用の退会用ページや問い合わせフォームがあります。担当者に連絡しなくても退会は可能ですが、担当者にこれまでのサポートのお礼を伝えたい場合には、中止/休止と同様にメールなどで一報を入れておくといいでしょう。

転職サイト名退会用ページ/問い合わせ先
ナース人材バンクhttps://www.sms-c.co.jp/contact/quit/
レバウェル看護 (看護のお仕事)https://kango-oshigoto.jp/inquiry/input/
MCナースネットhttps://mc-nurse.net/contacts/

看護師転職サイトで希望に合った求人を紹介してもらうコツ

転職サイトに申し込むと、担当者(アドバイザー)のヒアリングがあり、その際に希望条件等を詳しく確認します。あなたの希望条件を全て満たすような求人案件と出会うことは、おそらくなかなか難しいですが、できるだけ希望に沿った求人を紹介してもらうにはコツもあります。

転職理由を掘り下げて考える

なぜ転職したいと思ったのか、転職理由を掘り下げて考え、その根本の原因を把握しておきましょう。同じ様な環境を避けるためにも、転職先を選ぶ際にも役立ちます。

最優先すべき条件は明確にしておく

最優先すべき条件、譲れない条件を3つ程度明確にしておくだけで、求人案件とのアンマッチはかなり防げる様になります。同時に、「なぜその条件が重要なのか」ということを、再確認することで自分の中でも整理がつきます。

自分の経験やスキルの棚卸しとキャリアアップも考える

自分の経験やスキルの棚卸しをすることで、今自分ができることがわかります。それが、あなたの強み、アピールポイントでもあるからです。そして、これからのことも考えてみましょう。スキルアップやキャリアアップ、どのように働きたいのか、どのように生きていきたいのか、、、転職は、単に職場が変わるだけではなく、生き方そのものにも影響するのです。

希望条件が変わった場合は伝える

転職活動中に、希望条件や譲れない条件、考慮してほしい点などは変わってくることはあります。その場合には、担当者(アドバイザー)にきちんと伝えておきましょう。

 失敗しない退職方法でも詳しく解説しています。

紹介案件を断り続けるとどうなる?

紹介案件が気に入らない場合には、無理に応募したりせず断る方がいいです。乗り気ではないところに応募しても結果断る可能性が高いため、時間とエネルギーの無駄です。断り続けることで、いい求人案件を紹介してもらえなくなると不安になる場合には、次の2パターンを参考にしてみてください。

あなたの断り方にもよる

あなたの断り方にもよります。なるべく早い段階で、明確な理由で断れば、断り続けたとしてもあまり問題にはならないでしょう。求人にはタイミングもありますので、一時的に紹介案件が減ったとしても、時期がくればまた紹介はしてもらえます。

でも、あなたが、なかなか返事をしない、断る理由も曖昧、担当者からの連絡に対してのレスポンスが遅いなどといった場合には、転職への意欲を疑われ、紹介案件が減る可能性はあります。断ることそのものよりも、断り方の方が影響を与えることを覚えておきましょう。

転職サイト(転職エージェント)による

転職サイト(転職エージェント)の社風や、担当者(アドバイザー)次第で、紹介案件が減ることもあるでしょう。中には、「今回の求人を断ると、今後の紹介はできない」「弊社ではこれ以上紹介できる案件はない」など脅しに近い言い方や、明らかに不満そうな態度をする担当者(アドバイザー)もいます。私も、経験があります、、、

そのような場合には、ご縁がなかったということで、その転職サイト(転職エージェント)は退会し、他社サイトを利用することをおすすめします。担当変えをしてもらうこともできますが、転職サイト内部でどのように情報が伝わっているかもわかりませんので、こだわる必要はないかと思います。

看護師転職サイトからの紹介案件を断る時には、丁寧・明確・速やかに

あなたの転職活動です。あなたの人生です。

看護師転職サイト(転職エージェント)からの紹介案件を断ることは、悪いことではありません。担当者に気を使いすぎたり、今後の転職活動への悪影響を気にしすぎる必要もありません。ただし、断る場合には、丁寧に、理由は明確に、速やかにが基本です。これを守り、担当者のサポートに感謝の気持ちを持ち、前向きに転職活動をすれば、担当者はあなたの転職活動ののいいパートナーであり、いいアドバイザーとして協力してくれます。

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この記事を書いた人

みちるんのアバター みちるん 元看護師のサイト運営者

子育て中の元ナース。

病棟勤務中に妊娠&休職。復職後、医療事務、派遣ナース、訪看、特養施設で勤務し、家庭の事情で退職。現在は在宅ワーカー。

過去のキビシイ職場環境、退職・転職経験から学んだことを、悩み多き看護師に向けて発信しています。

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